Bike Park Montaigu-Vendée

Assemblée Générale

Date : 11/10/2019

Lieu : Salle des Granges – St Georges de Montaigu

Présents : 12 adultes + 8 enfants

1 – Accueil

2 – Bilan Evénement DFJ8

Conception :

- 2 réunions de bureau ont été nécessaires

o A voir pour en faire 3, 4

- Recherche de sponsors

o Gros travail de plusieurs personnes

o Créer un dossier de partenariat à diffuser

- S’organiser en Commission

o Sponsors

o Technique

o Boisson

o Restauration

o …

Communication :

- Fléchage : ok

- Banderole : Dolia TB puis sur la nacelle : TB / Boufféré, a été enlevée car pas d’autorisation

- Affichage : ok

- Flyers : TB dans les lotissements

o A refaire, x 1000

o Prévoir le planning au verso

o Resto sur place / à toute heure

o Annoncer : initiation gratuite + prêt de vélos et casques

- Facebook : ok

- Elus : ok

- Journaux + Médias :

o Ouest-France : ok

o Mais pas fait les autres médias

Mise en place :

- Beaucoup de temps de préparation du terrain

- Aide des bénévoles : ok

o Anticiper et nettoyer le terrain (Pumptrack) plus régulièrement

o Les pistes étaient en très bon état

o Les abords étaient propres

- Organisation du J-1 : ok malgré tous les tours à faire

- Nécessité pour Julien de RTT le J-1

Jour J :

Participants

- 18 Kids

- 15 Pépères

- 15 Vénères

Public

- Environ 300 – 400 personnes

- Améliorer l’accès

- Parking suffisant, car pas d’activité à Dolia

- Très familial

- Visite des Elus

Ambiance

- Toujours du monde à la buvette

- Les spectateurs sont ravis, surpris

- Barnum en bon nombre

- Prévoir + de bancs et mange debout

Planning :

- Respecté

- Bien

Stands

- Buvette :

o 3x 30L IPA

o 3x 30L Blanche

o 24x 1.5L Coca

o 12x 1.5L Tropical

o 30x 1.5L Eau

o 2x 5L Muscadet

o 2x 0.75L Passion

o 3 personnes

- Restauration

o Saucisses

o Baguettes

o Poêlée Légumes + Oignons

§ Ne pas oublier sauces + sel + poivre

o 3 personnes

- Crêpes

o 10L = 100 crêpes

o 1 personne

- Inscriptions

o Secrétariat : TB

o 2 personnes

- Infirmerie

o Plein de matos : TB

o 5 bobos

o 1 Trauma Epaules

o 1 personne

o Avec gilet

Bénévoles :

- 10-12 personnes

- Bcp de RtB

A prévoir :

- Faire + de rotations

- Créneaux horaires

- Demander là où ils veulent être

- Porter le t shirt / reconnaissance du public

Récompenses :

- Très beaux lots

- Quantité : TB

Soirée :

- Cagnotte : ok

- Car open bar

- Best Tricks By Night :

o Peu utilisé car grosse fatigue de la journée, voir blessures

o Mais permet de chauffer l’ambiance

Rangement

- Présence bénévoles : ok

- Fin à 12h00

- Mais session quand même l’après midi

Finance :

- Doubler le fond de caisse

o 200€ pour resto

o 200€ pour bar

- Compter le nombre de gobelets

3 – Bilan Association Foncky Agency

- Projets

o Création en 2009, à 4

o Orientation pour la pratique freestyle Adulte

o Pas de prise en compte de la pratique des jeunes

- Terrain

o Prêt, bail de 3 ans SGDM

o Gros nettoyage depuis 10 ans

o Orientation vers le Dirt Trail, en 2013

- Finance

o Les évènements organisés ne permettaient pas de dégager du bénéfice.

o Vie uniquement grâce aux subventions

- Dissolution

Les membres du bureau proposent par vote la dissolution volontaire de l’association FONCKY AGENCY.

Le but est de fusionner avec Roul’Ta Bosse pour former l’association BikePark Montaigu-Vendée.

La dissolution est votée à l’unanimité.

Les finances et patrimoine sont transmis à BPMV.

4 - L’association BPMV

Objectif :

Regroupement d’associations afin de développer conjointement la pratique du BMX et VTT pour tous sur le territoire

Comment :

Regrouper les associations :

Foncky Agency

VTT Freestyle

Saint Georges de Montaigu

Roul’ta Bosse

Ecole de BMX

Saint Hilaire de Loulay

Pourquoi :

Structurer un seul club pour unifier et rassembler

Diversifier la pratique sportive, de pleine nature

Dynamiser la pratique cycliste locale

Avoir une base associative pour une possible labellisation à une fédération nationale

Organiser des évènements de niveau régional

Attrait du « Vélo Nature » et du « Vélo Freestyle »

Faciliter les passerelles entre les pratiques : VTT – BMX – Freestyle

Statuts :

Cette association a pour objet :

De permettre la pratique du BMX et du VTT, de la découverte à l’expertise ;

D’utiliser, animer et entretenir un espace destiné à ces pratiques ;

D’organiser des évènements afin de promouvoir les activités cyclistes et de plein air sur le territoire.

Intérêts pour :

Foncky Agency

Faire connaître la discipline

Amener du renouvellement

Développer et Sécuriser la zone de pratique

Roul’ta Bosse

Faire progresser les jeunes adhérents

Amener de la diversité lors des entraînements

En Commun :

Développer le niveau de pratique de tous les jeunes

Augmenter le nombre d’éducateurs

Lieux de pratique :

Bike Park / Saint Georges de Montaigu / Parking Salle Dolia

Piste de BMX initiation / Saint Hilaire de Loulay / Complexe Sportif

Skateparks de Saint Georges de Montaigu + Saint Hilaire de Loulay + Boufféré

Piste de Race de la région

Skatepark Le Hangar

Document d’inscription :

Les adhérents s’inscrivent pour 1 année scolaire, signent les autorisations parentales, et le règlement intérieur.

A bien compléter dorénavant à chaque rentrée sportive

Adhésion :

15 euros est demandée pour apporter des fonds à l’association (coût de création, frais bancaire et d’assurance de l’asso, travaux).

Logo :

Esquisse possible par les enfants.

Faire plusieurs créations, pour avoir le choix

Cahier des charges :

- BPMV

- BMX – VTT

- roue ou vélo ou rider

- pelle / outil

- nature / arbre

- bosses / envois

- dessin épuré

Toutes propositions seront bonnes à prendre.

Délai : pour Novembre 2019

Devis demandés :

- MediaWakeUp : 200€ HT

- Lucie Chevalier : 200€ TTC

Devis en cours :

- Go impression

- PLP

- Grandorfa

Tshirt :

Des tshirts seront réalisés dès lors que le logo sera créé.

Des devis devront être programmés.

Il sera demandé aux familles les besoins en taille de tshirt, pour ajuster au mieux la commande. Cependant, il faudra prévoir un stock dans chaque taille.

Entraînements

Octobre – Décembre :

Mercredi : 14h00 – 15h30

Mercredi : 15h30 – 17h00

Janvier – Printemps

Mercredi : 14h30-15h45

Mercredi : 15h30-16h45

Printemps - Juillet

Mercredi : 14h30-16h30

Propositions :

- Trouver une autre activité, un autre lieu

- Décaler au Samedi et aller au Hangar

- Animation par un adulte bénévole

- Animation par un jeune de l’asso (avec la présence d’un adulte)

- Animation en suivant la séance programmée par Julien

- Atelier mécanique

- Conduire Julien lorsque les conditions le permettent

Sorties :

SkatePark Le Hangar,

avec Unity4Ride

Groupe 1 : Samedi 11/01

Groupe 2 : Samedi 25/01

10h – 12h

Alors pas de séance au BikePark le mercredi qui précède

Coût : 5€

Covoiturage

Demande fourgon : faite

Pumptrack SHDL + Skatepark SGDM

A l’arrache

Selon la météo, si je vois que le BikePark est impraticable, et que le pumptrack l’est.

Groupes et Horaires restent inchangés

VendéeSpace

Vendée Freestyle Session

30 Avril 2020

Club de Race

Demande à Vallet, La Roche, La Chevrolière, Aizenay

Tenue :

o Casque obligatoire

o Tenue longue fortement conseillée

o Gants longs fortement conseillés

o Coudières et genouillères conseillés

Le vélo (BMX ou VTT)

o En bon état,

§ Pneus gonflés

§ Freins en fonctionnement

o La vérification et l’entretien de votre vélo nous prend du temps sur le temps de pratique.

Entretien - Travaux

L’entretien par tous de tout le terrain est obligatoire et au début de chaque entraînement.

- L’entretien des mauvaises herbes est compliqué. Il faut un geste particulier, qui doit être fait par les adultes.

- Un coup de balai est réalisable par les enfants

- Arrosage

- Faire des journées « travaux » à l’automne, et surtout un Samedi, pour que les « papas » soient là.

La location d’engin (mini pelle, manuscopique, plaque vibrante) coûte 1200 – 1500€par an.

Cela est possible grâce aux subventions municipales et Comité des Fêtes

Nous sommes preneurs si quelqu’un possède un tel engin, ou a une piste pour éviter la location …

Réfléchir à la possibilité d’investir dans un boîtier électrique et des rallonges pour amener l’électricité à la cabane. De manière ponctuelle, mais problème du stockage.

Réfléchir à l’achat de 2 ou 3 Tonnes à eaux supplémentaires.

Les coffrer par du bardage pour éviter les dégradations.

Participation des Familles

Participation par « contrat moral » à minimum de 3 journées / an.

· Assemblées, Réunions, Commissions

o Selon votre rôle dans le bureau, et/ou dans les commissions

· Journées Travaux

o WE du 23-24/11/2019

9h-18h

Location de Mini-pelle / Brouettage de terre / Construction des Toilettes Sèches

Construction des marches de la Cabane

· Evènement Jam

o 12/09/2020

Préparation / Tenue d’un stand / Rangement

· Fête de la Fressure

o Samedi 01/02/2020

02h00 – 05h00

Débarrassage des tables

Participation par « contrat moral » à 3 journées / an.

Projet educatif :

Démarche Eco-Responsable

Entretenir sa santé, son matériel

Respecter son environnement

Participer à l’entretien des pistes, et de la forêt

Agir en convivialité, et entraide

Affiliation à la FFC :

- Si le Projet Piste de Race est confirmé par la Commune

- Si la Commune nous subventionne à hauteur du coût de labellisation

Contraintes :

- Augmentation du coût (46€ de licence)

- Coût de labellisation de l’association (100€)

- Possibles contraintes lors de l’organisation d’évènements

Avantages :

- Assurance individuelle

- Meilleure subvention municipale

5 - Projets

Terrain

- Pistes Dirt

o Allonger la ligne retour des grosses bosses

§ Déplacer la terre à la mini pelle (+ manitou)

o Rehausser les virages (+ Nouveauté PifPaf )

- JumpLine

o Casser les bosses par le coté

§ Mini Pelle

o Créer le début de la ligne à la base de départ commune

§ Manitou

o Créer la suite de la ligne (petites bosses de saut)

§ Mini Pelle

- Bosse à Tricks

o Creuser la compression de la réception

§ Minipelle

- Start

o Elargir la base de départ

§ Grosse Pelle

- Modules en bois

o Passerelle basse de maniabilité

Cabane

- Salon + Fauteuil en bois

- Marches en bois pour sécuriser la terrasse

- Autres cuves à eau

- Toilettes sèches

Demandes en cours

- Local

o De rangement

o Convivialité

o Administratif

- Piste de BMX Race

o Ouverture à cette pratique compétitive

o Manque sur le secteur

6 – Finances

Regroupement financier des 2 assos

Ce qui fait :

RtB : 190.70 €

FA : 194.48 €

BPMV : 385.18 €

7 – Election du bureau

Des intéressés ?

Président : Julien MEYER

Vice président : Etienne RAUTURIER

Secrétaire : Hélène STEPHAN

Secrétaire Adjoint : Thibaut AGUESSE

Trésorier : Cynthia LESUEUR

Trésorier Adjoint : Emmanuel LERAY

BikePark Montaigu-Vendée

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